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Gestión de Colecciones
En el ámbito de la gestión de conocimiento, uno de los tópicos de mayor desarrollo dice relación con la denotación, caracterización, registro y recuperación de aquello que llamamos "información". Cuando existe "demasiada" y queremos encontrar documentos similares y a alguien que sepa del tema, sería increíble poder decirle a una máquina: tráeme lo más parecido, aunque sea de otro tiempo o lugar y aunque esté en un idioma distinto :-0 . Parte de la historia de esa máquina ya se está escribiendo ;-).

El conocimiento como activo es la aproximación más recurrente en las organizaciones en estos días. En la práctica, esto establece una nueva forma de tratar y relacionar información para la toma de decisiones, independiente de la labor que una persona desarrolle.

Evidentemente, se vuelve un desafío integrar las diferentes fuentes de información disponibles al interior y fuera de las organizaciones. Bases de datos, documentos no estructurados, sitios relevantes de Internet, listas de correo, bases de datos a texto completo, etc. configuran un complejo escenario de tecnologías, formatos y metodologías, y el desafío de presentar toda esta información de una manera apropiada para el usuario.

Utilizando tecnologías modernas de procesamiento, organización y recuperación de información, es posible condensar estos mundos "distintos" y facilitar la tarea de encontrar la información precisa, independiente de su fuente original.

Esta tecnología, desarrollada por Collexis® y representada en América Latina por nuestro socio de negocios Octondegus, es capaz, además, de descubrir relaciones entre información proveniente de fuentes no relacionadas originalmente. Así, usando clustering y/o aggregation, es posible "descubrir" un conocimiento que está implícito. El resultado de una consulta puede ser presentado como un conjunto de documentos que reunidos tienen la respuesta que se busca.

Tecnología

En pocas palabras, la tecnología Collexis® es un conjunto de bibliotecas de software que nos permite potenciar nuestras soluciones de gestión de información y conocimiento, al integrar herramientas de última generación para la recuperación y clasificación automática de información. Con Collexis® un documento completo puede ser utilizado para recuperar información.

Tecnológicamente hablando, todos los contenidos son indexados por Collexis® basándose en tesauros que representan el área o disciplina relevante (puede utilizarse más de un tesauro simultáneamente). Esta indexación genera fingerprints® que son almacenados con un mínimo de meta-información, manteniendo así el vínculo con el documento original.

De esta forma, en vez de buscar directamente en las palabras de los documentos, se realiza una comparación de conceptos. El resultado es sorprendente, pues presenta la información más relevante primero, independiente de la naturaleza de los documentos originales.

 

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