Newtenberg lidera la implementación del Gestor Documental del Estado

La Ley N° 21.180 de Transformación Digital del Estado establece un mandato claro: los procedimientos administrativos deben gestionarse íntegramente en formato electrónico, mediante plataformas seguras, interoperables y con trazabilidad completa. En este contexto, Newtenberg asume un rol protagónico al adjudicarse recientemente la implementación de la Plataforma Gestor Documental del Estado, consolidando así su posicionamiento como actor clave en la modernización digital del sector público.

Este nuevo desafío va más allá de una actualización: implica reconfigurar la plataforma hacia una arquitectura moderna, escalable y orientada a la interoperabilidad, capaz de responder a las crecientes exigencias. La visión es transformar esta plataforma en el piloto funcional del futuro Sistema de Gestión Documental del Estado (SGDE), incorporando capacidades avanzadas que habiliten una gestión documental inteligente dentro de los Organismos de la Administración del Estado (OAE).

¿Cuál es el objetivo principal de este piloto?

El objetivo es adaptar y extender la plataforma SDIGPA para cumplir plenamente con los estándares definidos por la Norma Técnica de Documentos y Expedientes Electrónicos (NTDEE), que regula formatos, estructuras y metadatos en la gestión documental del Estado. A su vez, se contempla la integración nativa con productos de la Secretaría de Gobierno Digital (SGD), asegurando interoperabilidad efectiva con el ecosistema de plataformas estatales.

En este marco, la NTDEE establece principios fundamentales que guían el desarrollo del proyecto, tales como implementación de repositorios documentales basados en metadatos estandarizados; registro exhaustivo de trazabilidad de eventos, incluyendo creación, modificación, firma y acceso a documentos, e integración con sistemas de autenticación centralizada y control de acceso basado en identidad digital.

Nuestro rol como adjudicatarios no se limita al desarrollo tecnológico, sino que implica implementar una solución alineada con uno de los marcos normativos más exigentes del sector público, contribuyendo directamente a la consolidación de una infraestructura digital estatal robusta y sostenible.

Este proyecto facilita la transición de las instituciones hacia un modelo operativo más eficiente, permitiendo:

• Reducir significativamente la dependencia del papel y de procesos manuales.
• Interoperar datos de manera segura entre distintas plataformas del Estado.
• Aumentar la trazabilidad, auditoría y control sobre la información.
• Mejorar la experiencia de los usuarios, tanto funcionarios como ciudadanía.

Mirando hacia adelante

Al liderar este piloto, Newtenberg no solo ejecuta un proyecto, sino que establece las bases de un nuevo estándar en la gestión documental del Estado. Este hito refuerza nuestro compromiso con la transformación digital del sector público y con la incorporación de tecnologías que aporten eficiencia, transparencia y calidad en la provisión de servicios.

La adjudicación de esta licitación valida nuestras capacidades técnicas, nuestra experiencia en entornos complejos y nuestra visión estratégica, posicionándonos como socios clave en la evolución digital del Estado y en la construcción de plataformas que respondan a los desafíos presentes y futuros de la administración pública.