• Protocolo de Incorporación de Indicadores

Versión 0.1 Preparado por Equipo Newtenberg.

Para efectos de operar de manera adecuada y siguiendo recomendaciones del experto OECD invitado por CNIC, es conveniente formalizar compromisos institucionales que las organizaciones miembro establecen a través de sus representantes de manera de asegurar la sustentabilidad de la provisión de los insumos necesarios para el buen funcionamiento del sistema.

Para ello se propone constituir equipos editoriales de personas en torno a los distintos ámbitos de monitoreo estadístico entendiendo de que el problema tecnológico posterior está supedita a la voluntad explícita de las organizaciones comprometidas.

En este contexto se propone la siguiente metodología:

1. Constituir un comité editor general que sesiona regularmente para hacer seguimiento de la calidad asociada a la colección de indicadores e insumos del sistema.

2. Documentar las sesiones del comité en torno a:

   1. el ingreso, modificación o eliminación de indicadores

   2. respecto de los insumos asociados cambios en su oportunidad y/o periodicidad, cambios en su alcance o granularidad, cambios en las exigencias de calidad, todo lo cual se documenta en la Ficha del Indicador-Variable.

3. Establecer el conjunto de indicadores definidos

   1. los estándares de calidad exigibles o necesarios (que quiero) y

   2. las estimaciones de los costos asociados a su obtención (cuánto cuesta).

4. Generar equipos de trabajo específicos en torno a cada uno de los indicadores que son de interés para el sistema los que deberán trabajar en torno a un itinerario en que gradualmente van incorporando información incremental.

   1. Identificando a las organizaciones y sus representantes y definiendo sus roles dentro del equipo: representante, secretario (operador del sistema), especialistas, etc.

   2. Validación institucional de los compromisos establecidos por las personas de los distintos equipos mediante un documento.

   3. Definir los canales de comunicación oficiales entre los miembros de cada grupo y de los grupos con el comité editor general (espacio de comunidad y discusión vía portal web, listas de correo, salas de diálogo, teléfono, etc.)

   4. Completar periódicamente la ficha de descripción y caracterización del indicador en base a los avances del equipo de trabajo (ver anexo siguiente).

      1. Establecer una estrategia de llenado inmediato de los insumos ya disponibles independiente de su calidad (tomar lo que existe e ingresarlo indicando que no se sabe el detalle del estándar de calidad)

      2. Se establece el conjunto de insumos que no están disponible y se especifica una estrategia particular para su obtención declarando:

         1. Insumos Mandatorios, que deberá existir en un plazo determinado.

         2. Insumos Opcionales, que deberán documentarse de acuerdo a su disponibilidad

         3. Insumos Renunciables, que a priori se descartan por la no factibilidad de su obtención (Número de Investigadores del sector acuícola en el año 1975)

      3. Gestionar las adquisiciones y contrataciones necesarias para el cumplimiento adecuado de compromisos.

      4. Provisión de los insumos y los respectivos datos de caracterización recolectados por los equipos en base a dos modalidades

         1. Vía Web: Incorporación de insumos a través de una aplicación vía web

         2. Vía Web Services: Adaptación de sistemas informáticos de la institución para la provisión automática de los insumos.

   5. Revisión del status de cumplimiento de compromisos del equipo de trabajo para ser informados al comité editorial general.

5. Establecer un plan de gestión de riesgos que asegure un buen funcionamiento del sistema definiendo un plan de contingencia y plan de apoyo para cada uno de los equipos de trabajo que se constituyan.

   1. Remplazo y sustitución de personas

   2. Alternativas de financiamiento

   3. Reprogramación de actividades

   4. Disminución de alcances y precisión

   5. Otros

6. Monitoreo y control general del sistema a nivel de:

   1. Funcionamiento del comité editor general (cumplimiento de compromisos)

   2. Funcionamiento de los equipos de trabajo específicos (cumplimento de compromisos)

   3. Funcionamiento de un indicador específico y los insumos asociados (disponibilidad)

   4. Funcionamiento de las plataformas tecnológicas (uptime y mejoras a funcionalidades)

7. Balance semestral y procesos de cierre ampliados a toda la red de organizaciones vinculadas al sistema.